VaiSulWeb offre numerose soluzioni e servizi utili per lo smartworking e per consentire ad aziende e professionisti di migliorare la propria produttività o risolvere problemi contingenti come quelli causati dai recenti lockdown. In questo post vogliamo analizzare alcune di queste soluzioni e fornire alcuni consigli, iniziando con le soluzioni più semplici, che possono risolvere esigenze temporanee e poi divenire stabili, fino a soluzioni più complesse che possono rendere strutturale lo smartworking nelle aziende.
Archivi di file centralizzati
La prima e più ovvia soluzione consiste nell’esternalizzare e centralizzare gli archivi di file e documenti in modo che siano accessibili anche all’esterno del proprio luogo di lavoro ed in generale da chiunque ne abbia bisogno.
La soluzione che raccomandiamo sono i nostri account S3 che consentono la memorizzazione di grandi quantità di file a costi contenuti e che non necessitano di configurazioni particolari pur fornendo delle funzionalità di gestione degli accessi semplici ma efficaci. Inoltre questo tipo di account non richiede VPN, rendendo più semplice la gestione e riducendo i problemi per gli utenti. Il protocollo S3 è lo standard de-facto per la memorizzazione in cloud e consente l’uso di numerosissimi client su dispositivi eterogenei: dai sistemi desktop a quelli mobili e persino alle interfacce a riga di comando. I servizi di memorizzazione S3 rappresentano la soluzione più semplice per centralizzare i propri dati, garantendo disponibilità e sicurezza.
Pro
- costi contenuti;
- non richiede la configurazione di VPN;
- è facilmente accessibile da sistemi desktop e mobili attraverso i client S3-compatibili;
- può memorizzare facilmente grandi quantità di dati e file di grandi dimensioni (fino a 5TB).
Contro
- solo basilari funzioni di gestione degli accessi;
- non include funzionalità avanzate di gestione documentale e di condivisione.
Collaborazione intra-/inter-aziendale
Per necessità più complesse i servizi di TeamShare di VaiSulWeb mettono a disposizione i vantaggi dell’offerta S3 per la costruzione di archivi online con la praticità delle funzionalità di collaborazione avanzata.
Con il servizio di TeamShare sarà facile costruire aree personali per la gestione dei propri documenti e file e poi attivare aree di collaborazione tra i diversi team aziendali. Le funzionalità di versioning, di condivisione di file e cartelle con utenti esterni (partner, clienti), le funzionalità di richiesta file per consentire l’upload direttamente nelle cartelle di lavoro e i client per sistemi desktop. Per necessità più complesse i servizi di TeamShare di VaiSulWeb mettono a disposizione i vantaggi dell’offerta S3 per la costruzione di archivi online con la praticità delle funzionalità di collaborazione avanzata. Con il servizio di TeamShare sarà facile costruire aree personali per la gestione dei propri documenti e file e poi attivare aree di collaborazione tra i diversi team aziendali.
Le funzionalità di versioning, di condivisione di file e cartelle con utenti esterni (partner, clienti), le funzionalità di richiesta file per consentire l’upload direttamente nelle cartelle di lavoro e i client per sistemi desktop.
Pro
- funzionalità di gestione accessi avanzate con supporto permessi granulari;
- supporto per aree personali e condivise con uno o più team di lavoro;
- client per sistemi desktop (Windows e MacOS), devide mobili (Android) e server Windows;
- collega i server aziendali interni con il cloud attraverso un agent specifico;
- non necessita di VPN;
Contro
- costo leggermente più elevato rispetto al servizio S3.
Servizi di Virtual Desktop Infrastructure (VDI)
Accanto ai servizi gestiti VaiSulWeb può offrire soluzioni più complesse come quelle VDI, cioè la virtualizzazione dei desktop aziendali. Questi servizi sono utili per condividere, oltre ai dati, l’interno desktop aziendale e consentire a dipendenti e collaboratori di lavorare non solo sui dati ma anche di utilizzare applicazioni generiche o personalizzate, ad esempio applicazioni aziendali sviluppate ad hoc.
Attraverso connessioni con desktop remoto è possibile accedere quindi a macchine sulle quali è possibile utilizzare le applicazioni più diffuse (Outlook, Word, Excel etc.) o applicazioni personalizzate sviluppate per la propria azienda. Queste soluzioni possono inoltre integrare quelle precedenti come S3 o i servizi di TeamShare per creare distribuzioni più complesse che rendano accessibili i dati in diverse forme. Queste distribuzioni possono essere anche attivate su una macchina virtuale per piccole infrastrutture oppure è possibile progettare distribuzioni multi-server ed anche cluster di virtualizzazione con alta disponibilità che possano resistere all’indisponibilità di uno o più server.
Pro
- consente la sostituzione completa dei desktop aziendali;
- supporta applicazioni aziendali personalizzate e scenari più complessi;
- ambiente di lavoro familiare attraverso connessioni desktop remoto;
- esecuzione opzionale delle applicazioni dal proprio PC con RemoteApp;
- scalabilità molto elevata e configurazione opzionale ad alta disponibilità.
Contro
- distribuzione più complessa rispetto ai servizi gestiti;
- costi maggiori rispetto ai servizi gestiti.
Azure DevOps Server
Questa soluzione è dedicata principalmente ai team di sviluppo (DevOps) e si basa su Azure DevOps Server, un prodotto di Microsoft che mette a disposizione versionamento del codice (TFS o git), reportistica, gestione dei requisiti, gestione progetti (sia agile che waterfall), build automatizzate e molto altro.
Copre l’intero ciclo di vita dell’applicazione ed implementa metodologie DevOps e può essere usato come backend per moltissimi ambienti integrati di sviluppo (IDE) come Visual Studio o Eclipse.
Con questa soluzione i team possono gestire in cloud l’intero processo di sviluppo e rilascio delle applicazioni usando strumenti e metodologie moderne ed efficaci ed esternalizzando processi interni.
VaiSulWeb mette a disposizione soluzioni basate su Azure DevOps Server ai propri clienti che possono quindi implementare le loro infrastrutture all’interno degli ambienti messi a disposizione.
Pro
- accesso ad una soluzione completa di DevOps;
- alta scalabilità a costi contenuti;
- gestione precisa delle pipeline e degli update;
- nessun limite per build e release
Tante soluzioni per lo smartworking
Il complesso delle nostre soluzioni rende più agevole e sicuro pianificare la migrazione aziendale verso lo smartworking con una offerta che si adatta alle esigenze sia di piccole aziende e di professionisti che a quelle di realtà più grandi.
La disponibilità di soluzioni gestiste e di quelle più complesse come le infrastrutture desktop virtuali (VDI) consentono anche una gradualità nella migrazione dell’azienda che può partire dall’esternalizzare una parte dei propri dati e, dopo aver preso confidenza con questo nuovo modo di lavorare, puntare ad aumentare il grado di complessità della propria infrastruttura.
I nostri tecnici sono a tua disposizione per una analisi approfondita delle esigenze e per consigliare la migliore soluzione per soddisfarle.
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